Sokan gondolják, hogy egy pályázat sikere elsősorban a formai megfelelésen múlik. Bár ez alapfeltétel, önmagában messze nem elegendő. A bírálók valós fejlesztési elképzeléseket, átgondolt szakmai tartalmat és következetes logikát keresnek.
Egy nyertes pályázat legfontosabb jellemzője az összhang. Az igényfelmérés, a célok, a tervezett tevékenységek, a költségvetés és a vállalt eredmények egymást erősítik. Ha ezek között ellentmondás van, az rontja a pályázat hitelességét.
A másik kulcselem a realitás. A túlzott vállalások, irreális indikátorok vagy alulbecsült költségek rövid távon akár többlet pontokat hozhatnak, hosszú távon azonban komoly kockázatot jelentenek. Egy jó pályázat nem azt ígéri, amit „szép olvasni”, hanem azt, ami valóban megvalósítható.
Fontos a bírálói szemlélet is. A pályázat nem belső használatra készül, hanem olyan szakemberek számára, akik rövid idő alatt, több anyag között döntenek. Az érthetőség, az áttekinthetőség és a világos indoklás ezért kiemelt szerepet kap.
A tapasztalatom azt mutatja, hogy a nyertes pályázat mögött alapos előkészítés, világos logika és következetes tervezés áll.